Back-office
Les chiffres de l'hôtel, sans ressaisie
Factures, encaissements, ventes, achats et paie alimentent la comptabilité automatiquement. Votre expert-comptable garde la main sur les schémas et la validation.
Cinq modules de gestion
Stocks, achats & fournisseurs
Articles par emplacement au coût moyen pondéré, inventaires valorisés, bons de commande, réceptions partielles, factures fournisseurs rapprochées, fiches techniques. Un conseil de réapprovisionnement propose un brouillon de commande, jamais une commande envoyée.
Comptabilité générale
Partie double sur le plan comptable du pays (CGNC, PCG, PGC ou générique) : journal, grand livre, balance, TVA, clôture. Écritures générées sans doublon depuis les factures, encaissements, ventes, achats, dépenses et paie.
RH & paie
Fiches salariés, présences, congés avec validation, bulletins calculés et figés, livre de paie. Moteur détaillé pour le Maroc ; profil simplifié, sans conformité garantie, pour les autres pays.
Facture électronique & déclarations
Chaque facture reçoit un document structuré figé, chaîné, scellé et un QR code ; déclarations de TVA préparées. Aucune transmission automatique à l'administration : le dépôt reste manuel.
Crédits entreprises & agences
Plafonds, échéances, encours, balance âgée, relances, litiges, dérogations accordées par la direction et portail partenaire. Module en cours de déploiement.
Ce que nous ne faisons pas à votre place
- Les schémas d'écritures, taux et barèmes proposés par défaut sont à valider par votre expert-comptable.
- Aucun taux de change n'est inventé : un montant sans taux disponible est signalé, pas converti.
- L'export FEC n'existe que pour la France ; ailleurs, les exports sont en CSV.
- La clôture comptable est irréversible, comme il se doit.
Questions fréquentes
Vos questions
Mon expert-comptable peut-il récupérer les données ?
Oui : journal, grand livre, balance, TVA et livre de paie s'exportent en CSV, et un accès peut lui être ouvert avec le rôle Comptable.
La facture électronique est-elle transmise à l'administration fiscale ?
Non, pas automatiquement. Les documents sont préparés, chaînés et exportables en archive pour un dépôt par vos soins ou par votre expert-comptable.
À voir aussi
Migration
Reprise de vos données, aperçu avant import.
DécouvrirRestauration & caisses
Restaurant, bar, spa, room service, caisses X/Z.
DécouvrirHôtels urbains & d'affaires
Clientèle d'entreprise, groupes et séminaires.
DécouvrirGroupes multi-établissements
Un compte, plusieurs hôtels, des chiffres consolidés.
DécouvrirQuestions fréquentes
Canaux, essai, langues, données, paiements.
Découvrir
Voyez Otelvya sur vos propres cas
Une présentation guidée sur vos questions réelles, ou un espace d'essai gratuit : aucun moyen de paiement n'est demandé à l'inscription.