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Novedad: el asistente de importación crea la ficha de su hotel en pocos minutos
Otelvya

Back office

Las cifras del hotel, sin volver a teclear

Facturas, cobros, ventas, compras y nóminas alimentan la contabilidad automáticamente. Su asesor contable mantiene el control de los esquemas y la validación.

Cinco módulos de gestión

  • Existencias, compras y proveedores

    Artículos por ubicación a coste medio ponderado, inventarios valorados, pedidos, recepciones parciales, facturas de proveedor conciliadas, fichas técnicas. Un consejo de reaprovisionamiento propone un borrador de pedido, nunca un pedido enviado.

  • Contabilidad general

    Partida doble sobre el plan contable del país (CGNC, PCG, PGC o genérico): diario, mayor, balance, IVA, cierre. Asientos generados sin duplicados desde facturas, cobros, ventas, compras, gastos y nóminas.

  • RR. HH. y nóminas

    Fichas de empleados, asistencia, vacaciones con validación, nóminas calculadas y congeladas, libro de nóminas. Motor detallado para Marruecos; perfil simplificado, sin conformidad garantizada, para otros países.

  • Factura electrónica y declaraciones

    Cada factura recibe un documento estructurado congelado, encadenado y sellado, y un código QR; declaraciones de IVA preparadas. Sin transmisión automática a la administración: la presentación sigue siendo manual.

  • Créditos a empresas y agencias

    Límites, vencimientos, saldo vivo, antigüedad de saldos, recordatorios, litigios, excepciones autorizadas por la dirección y portal de socios. Módulo en despliegue.

Lo que no hacemos por usted

  • Los esquemas de asientos, tipos y baremos propuestos por defecto deben ser validados por su asesor contable.
  • Nunca se inventa un tipo de cambio: un importe sin tipo disponible se señala, no se convierte.
  • La exportación FEC solo existe para Francia; en otros países, las exportaciones son CSV.
  • El cierre contable es irreversible, como debe ser.

Preguntas frecuentes

Sus preguntas

¿Mi asesor contable puede obtener los datos?

Sí: diario, mayor, balance, IVA y libro de nóminas se exportan en CSV, y se le puede abrir un acceso con el rol Contable.

¿La factura electrónica se transmite a la administración tributaria?

No automáticamente. Los documentos se preparan, se encadenan y se exportan en un archivo para que usted o su asesor los presenten.

Vea también

  • Migración

    Traiga sus datos, vista previa antes de importar.

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  • Restauración y cajas

    Restaurante, bar, spa, room service, cajas X/Z.

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  • Hoteles urbanos y de negocios

    Clientes de empresa, grupos y seminarios.

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  • Grupos multiestablecimiento

    Una cuenta, varios hoteles, cifras consolidadas.

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  • Preguntas frecuentes

    Canales, prueba, idiomas, datos, pagos.

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